在該學院檔案室內,黑盾科技智慧檔案館解決方案已成功部署。
黑盾科技智慧檔案館解決方案按照“從實際出發、因地制宜、功能齊全、設施完善、經濟實用”的總體思路,參與該高校檔案管理全業務流程建設,使該高校檔案室管理效率大幅提升。
項目背景
在不斷發展和擴張中,學院管理和保留的檔案信息隨之增多,對檔案室數字化轉型和信息管理要求也不斷提高。主要需求有:
數字化轉型需求: 隨著信息和數據在學院內部的廣泛使用,學院希望提高檔案檢索和共享的效率,這有助于加速決策制定和研究活動。
信息安全和隱私:學院管理大量敏感信息,升級檔案室的目標之一是提高信息安全,以確保不被未經授權的人員訪問。
節省成本:某學院分散存儲了大量檔案和信息。升級檔案室將整合這些資源,便于管理員管理和維護,節省成本。某學院檔案室建設項目是支持學院使命的關鍵組成部分,為學術研究和國防科技創新提供更好的支持。
項目方案
學院檔案室建設內容涉及檔案庫房、待銷文件室、檔案除塵消毒室、數據機房、財務憑證庫房、閱讀室等多個功能用房。黑盾科技為其部署了包括消防滅火設施系統、安全防范設施系統、環境監控凈化設施系統、檔案裝具設施、檔案整理數字化加工設施、智能RFID檔案管理設施、檔案室信息管理系統、信息機房設施及項目相關配套設施,符合國家、各級單位檔案館(室)建設標準、滿足檔案收集整理、保管利用需要,滿足檔案室十防要求。
項目亮點
以人為本的檔案室 黑盾科技注重檔案管理中的每一個細節交互,深度結合管理員操作習慣及檔案業務流程,全面提升交互體驗,無需培訓即可上手操作。
黑盾科技專注基礎理論研究,提升密集架開關架速度,提升取還檔速度,人體智能檢測技術等確保人員進出架體的安全性。管理效率大幅提升 黑盾科技密集架有效地提高了檔案存儲容量,智能控制器方便管理員一鍵開合架、檢索檔案和通風等操作。在檔案維護上,黑盾科技為該學院檔案室配備高效的消毒凈化系統設備,一鍵操作即可延長檔案使用壽命,節省人工維護時間成本。另外,黑盾科技檔案管理系統業務流程涉及全面,涵蓋檔案類型多級管理,確保管理員高效管理檔案。
環境實時調控
黑盾科技檔案庫房環境監控一體化系統能實時監測及調控環境情況,內容包括十防管理系統、燈光監控系統、門禁系統、庫房導航系統、環境監控系統、視頻監控系統,自動生成數據接入監測展示終端。保障檔案信息安全。
黑盾科技為該學院提供的智慧檔案館解決方案提升了檔案管理效率和處理準確性、降低了人工成本、增強了安全性,以及實現了空間利用的最優化。未來,憑借強大的研發實力經驗,黑盾科技將繼續深入學校和醫院等諸多場景檔案庫室建設需求,定制優質的專屬解決方案,為客戶提供更卓越的體驗!
