1.按照數字檔案室基礎網絡架構、主要技術路線與軟硬件配置基本要求,建設適應未來一定時期數字檔案資源管理要求、滿足數字檔案室各項管理與服務需求的基礎設施。除信息安全和管理方便因素之外,鼓勵依托機關信息化基礎設施進行數字檔案室基礎設施建設。
2.開發或采用功能完善、性能良好、方便易用的數字檔案室應用系統,實現檔案管理各業務環節的自動化、網絡化。
3.嚴格遵循標準規范,全面進行傳統載體檔案數字化轉換,積極推進電子文件歸檔和電子檔案管理,全面推進數字檔案資源建設。應用先進技術和手段,保證數字檔案資源真實、完整、可用和安全,滿足各類用戶共享需求。
4.根據數字檔案室建設要求,修訂完善檔案工作流程、文件材料以及聲像(照片、錄音、錄像)電子文件歸檔范圍和保管期限表,以及適合電子檔案管理、利用、安全保障、應急處置等各項規章制度,明確要求和權限,確保數字檔案資源的規范管理,保證數字檔案室運行順暢。
5.加大人オ建設力度,通過培訓或引進人オ,為數字檔案室的建設和運行儲備既通曉信息技術,又精通信息資源管理、知識管理的人才。
